Jeder, der einen Vertrag, eine Rechnung oder ein Dokument unterschreiben wollte, druckte das Formular zu Hause aus und unterschrieb es mit einem Kugelschreiber. Es kann nicht jeder Vertrag elektronisch unterzeichnet werden. „Im Falle von Bürgschaften, Konsumentenkrediten und der Kündigung von Arbeits- und Mietverträgen ist die elektronische Form gesetzlich ausgeschlossen und muss daher schriftlich erfolgen. Mit „eSignature“ ermöglicht IDnow aus München die rechtsgültige Unterzeichnung von Verträgen am PC, Laptop, Smartphone oder Tablett. Die Lösungen für die Online-Signierung von Dokumenten bieten viele Vorteile wie Geschwindigkeit, Zeitersparnis und Umsatzsteigerung.
Unterzeichnung von Verträgen online?
Jeder, der einen Vertrag, eine Faktura oder ein Schriftstück unterschreiben wollte, hat es zu hause ausgedruckt und mit einem Druckkugelschreiber unterschrieben. Dann wurde das Papier zusammen mit der Signatur gescannt, daraus ein sogenanntes Adobe Acrobat Reader Format erstellt, per E-Mail verschickt oder – noch aufwändiger – wieder ausgedruckt und per Briefpost verschickt.
Können Unterlagen ohne Druck- oder Lesegerät signiert und bearbeitet werden? Wie neue Daten von IDC-Marktforschern belegen (24,6 Prozentpunkte Marktanteil), gefolgt von Simsung (16,5 Prozent) und Hüawei (7,4 Prozent), ist das iPod derzeit das beliebteste Gerät in Deutschland. Zusätzlich zu den Endgeräten brauchen Sie nur die passenden Anwendungen. Mit einem Grafikdesigner hat er zusammen mit seinem Kollegen für die Saftbar “ Liquide Garten “ im Herzen des Berges eine Postkartenserie für die Kneipe auf dem iPod touch erstellt (www.facebook.com/liquidgardenberlin).
Der Inhaber des Berliners “ Die Dollenknollen „, bekannt für seine Puffer auf den Lebensmittelmärkten, plant Fahrtrouten auf dem iPod, Mailings mit Abnehmern, Bestellungen bei Zulieferern und Design-Firmenbroschüren (diedollenknollen.eu). Neugierig: Auch die Kopfbretter für die Gästegebete wurden von Inhaber Anthony Féreira mit Bleistift und iPod gestaltet (linnenberlin.com). Heute sind diese Anwendungen Allrounder und unterstützen Stift und Bleistift, so dass Sie sofort auf dem Display arbeiten, kalkulieren oder malen können.
So können Sie beispielsweise auf dem iPod touch auch zwei Anwendungen parallel abrufen („Split View“). Die Funktion heisst bei uns „Multi-View“: Sie lesen eine E-Mail auf der linken Seite, signieren ein Schriftstück auf der rechten Seite. Für die Arbeit mit mobilen Geräten werden für den mobilen Einsatz Anwendungen wie z. B. MS Office oder MS Office (kostenlose Basisversion), Adobe Acrobat Connectoren ( „PDF Expert“, nur für Windows Vista, kostenlos), Adobe Acrobat Connect Manager und Adobe Acrobat empfohlen,
Adobes Kompass C ( (iOS, Android/gratis), Adobes Aufnahme C (iOS, Android/gratis), Unkraut ( „Weebly“), DokuSign (iOS, Android/gratis und In-App-Käufe), Gute Noten (nur iOS/8.99 Euro) oder IKcredible ( „iOS und Adoptions“, kostenlos und In-App-Käufe). Welche sind bei der Unterzeichnung rechtsverbindlich, welche nicht? Die Urkunde muss den Namen des Unterzeichnenden – zuzüglich seiner Unterschrift (§126a BGB) – enthalten.
Für sehr wichtige Transaktionen können Sie aber auch aus Sicherheitsgründen auf Brief und Feder beharren und die Unterlagen zu Hause ablegen.